金山网讯 近日,前往车管所办理新学驾驶人体检的学员激增,日均体检人数近1300人,为有效缓解业务压力,减少等待时间,车管所积极采取措施,全力应对业务办理高峰。
强化部署 提早谋划
针对到来的业务高峰,车管所迅速启动应对预案,主要领导亲自深入一线,坐镇指挥,责任科室向全市驾校发出预警提示,要求驾校避开业务高峰时段,同时做好工作人员的思想工作,让所有工作人员提前做好迎接业务高峰的心理准备。
调配人员 增开窗口
为提高业务办理效率,确保群众满意,车管所一方面从医院紧急借调医务人员前往体检窗口增援,实现多个窗口同时办理;另一方面从其他岗位调配人员充实到打表、收费、照相、受理等岗位,提高办事效率。
延时服务 确保满意
由于预约学员人数众多,为了确保到所学员当天可以体检成功,车管所体检中心工作人员加班加点,主动延时下班,确保最后一位学员体检完毕。
加强管理 导办服务
为了保持良好的办公秩序,车管所按序给学员派发号码,实行分区域等候,分批次办理;在现场,车管所还安排数名保安和引导员进行引导,主动告知业务办理流程及所需手续,耐心做好学员的沟通和解释工作。(镇江报业全媒体通讯员 何志斌 纪军 记者 解斐)