金山网讯 即将迎来崭新的2016年,开启“十三五”序幕。在两个五年计划交替接轨之际,记录各行各业发展历史的一批批档案,将进入各级档案馆。
回望“十二五”历程,我市档案事业迈出了铿锵的步伐,坚实有力,用一连串的精彩数字,交出了发展“成绩单”。
市及辖市档案馆,全部跨入国家一级馆行列
坐落于南徐大道65号的市档案馆,是2012年建成并启用的新馆。目前,该馆藏有清朝、民国和革命历史时期的珍贵档案,以及新中国成立后机关、团体、事业单位档案21.4万卷、资料2.1万册。
市档案馆新馆迁入新址,是我市“十二五”档案新馆建设跨越发展的一个缩影。在各级党委政府的关心重视下,全市档案馆舍建设和档案基础业务建设均取得了长足发展。市和辖市档案馆全部达国家一级馆标准,丹徒、京口两区档案馆达国家二级标准。
全市综合档案馆馆藏,增量17.2万余卷、38万件
每年接收到期档案,及时进馆收藏,保证一定增量丰富馆藏,这是档案部门的一项基础工作。5年来,全市综合档案馆馆藏增量17.2万余卷、38万件,总量达80余万卷、50余万件。
5年里,市档案局征集到《镇江书画名家作品丛集》等各类资料65册、照片2000多张,重大活动照片档案5000多张,书画作品集、画册、党史等资料200多册。特别是征集到清中晚期道氏家族诉讼档案495件,将馆藏档案的起始时间从嘉庆十六年(1811年)提前至嘉庆九年(1804年)。
成立丹阳姓氏文化研究会;征集扬中江鲜美食节赠送的外交礼品实物;征集到民国出版的《抱朴子·内外篇》……各辖市区档案馆,在“十二五”期间同样征集到一批特色档案。
江苏省珍贵档案文献申报工作,进入全省第一方阵。市档案局被省局表彰为组织工作优秀单位,报送的《大港甸上村王氏家族文契》和《清商务部颁发的大照电灯公司执照》入选江苏省珍贵档案文献名录。
各级馆接待查档利用 10万人次,调档15万余卷
5年里,各级档案部门按照规定对到期档案进行划控鉴定,热情接待查档利用,不断改善档案利用条件,在服务经济和社会发展、改善和提升民生方面发挥成效。
市档案局在查档服务窗口增设档案利用身份证登记功能,在查档大厅设置触摸屏,方便市民自助查档,提供电话查档、信函查档、网上查档、预约查档等不同方式和渠道,这些优质服务受到广大市民称赞。
在核实工龄、解决纠纷、办案取证、工作查考等方面,各级档案馆为社会各方提供了大量翔实的第一手资料,在维护单位和个人的合法权益中发挥积极作用,并实现工作零投诉的服务承诺。
5年来,全市档案部门共接待查档利用10万人次,调档15万余卷。全市档案部门从2013年8月1日起,全面停止征收利用档案收费。
10T的数字档案,送交湖南省馆异地备份
伴随网络技术发展和大数据的运用,全市档案系统适应信息化时代的要求,采取了一项项措施。
全市所有档案馆建成档案文件目录数据库,实现了计算机搜索检阅。全文扫描率达54.6%,在省内处于领先位置。实现重要档案数据异地备份,市档案馆集中了市及各辖市(区)档案馆数字档案共10T,向湖南省档案馆送交档案备份。同时,接收山西省吕梁市档案馆重要电子档案在我市档案馆备份。
市档案馆和镇江新区档案馆创成省4A级数字档案馆,丹徒区档案馆创成省3A级数字档案馆,并在全市企事业单位中建成了一批省数字档案室。29处寺观和教堂档案工作全部达到省星级水平,位列全省首位。
阵地建设继续加强,编纂20多种编研资料
《镇江名胜楹联精萃》、《江苏省档案精品选·镇江卷》、《民国镇江工商档案史料文献选》……多年来,市档案馆屡获省档案系统宣传工作特等奖。5年里,全市档案部门编纂20余种编研资料。
爱国主义教育基地作用,得到充分发挥。市档案馆配合抗战胜利纪念日宣传活动,制作《抗战胜利七十周年档案史料展》展板,观者踊跃,反响强烈。市档案局与市文明办联合开设的“大爱镇江志愿者展示馆”,自2013年建成以来,已接待参观者1.5万人次。
截至目前,市馆和辖市档案馆相继创成省中小学档案教育社会实践基地。
“潮平两岸阔,风正一帆悬”。新的蓝图在谋划,新的征程在召唤,在充满机遇和希望的下一个五年里,全市档案事业仍将围绕中心、服务大局、改善民生,为促进地方经济和社会发展再次书写精彩篇章。(於志洪 干光磊)