金山网讯 日前,省镇江监狱档案工作顺利通过创省“三星级”的测评验收,这标志着该监狱合理开发利用档案信息资源的水平又达到了一个新高度。
据了解,省镇江监狱自1949年开始正式建档,对档案实行统一管理, 2004年监狱通过江苏省档案管理一级验收。近年来,监狱认真贯彻落实《档案法》和《江苏省档案管理条例》,推进档案工作科学化、规范化、标准化建设不断提档升级。此次,省档案局、省监狱管理局测评组采取听汇报、看现场、查台账等形式,对监狱的档案工作进行全面细致的对标检查,认为监狱档案管理网络健全,制度规定完善,硬件设施良好,人员素质较高,并发布了镇江监狱档案工作达到省“三星级”的评审意见。
在实际工作中,镇江监狱注重提高档案的有效利用率。监狱按照不同的门类、载体和保管期限,分别编制全部档案《案卷目录》,逐条录入电脑,建立了文件级目录数据库,实现了计算机专题检索。丰富而详实的文书档案、刑满释放人员档案、基建档案等,为保障监狱履行法定职能,促进形态与质态的良好发展提供了真实可靠的档案信息依据。(通讯员 解西辉 孙超)