金山网讯 又到了年底高校毕业生求职热潮,在努力找工作之余,“照顾”好自己的人事档案也很重要。在市人才服务中心,有近2万份人事档案,长期乏人问津,而没有任何工作经历的毕业生档案也有近3万份……档案如今已变得不重要了吗?为何产生了那么多“弃档族”?
人事档案,表面上看无非就是一个小小的牛皮纸袋,但这里面包含了很多东西,如初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定表及各种鉴定材料,可以说这是一个人生命轨迹的缩写,也是用人单位考察了解一个人的重要资料。市人才服务中心相关负责人介绍,目前,该部门代管的档案超过8万份,其中有工作经历的“活档”约4万份,失联或失业的档案近2万份,没有任何工作经历的毕业生档案近3万份。
“在过去较长一段时期内,用人单位都会通过档案来验明职工或员工的身份,在核定退休工资时档案工龄也是重要的参考因素。”市人才服务中心相关负责人介绍,现在企业事业单位面向社会招聘,一些企业单位基本上不要求调档案,一方面是因为调档案之后只能增加管理成本,哪怕是委托人才服务机构管理也需要费用。一些民营企业更不愿意管理员工的档案。另一方面,现在人才流动也很频繁,企业不愿增加这方面的麻烦。
如果个人档案对就业和薪酬等并没有什么不利影响,人们不关心自己的档案。“到企业就业,供需双方签订劳动合同,只要有身份证就能办理各项社会保险。在养老、医疗等保障推向社会之前,个人档案还会影响退休职工的退休工资,现在也不存在这样的情况了”。
人事档案已经没有用处了吗?也不尽然。可以说是“有时关乎性命,有时忽略不计”。“企事业单位职称评定,大型国企、机关事业单位招聘还有升学,如全日制硕士或博士入学都需要调档,没有档案寸步难行”,市人才服务中心相关负责人介绍,虽然省内已经不定身份了,但去广东北京等地工作落户,仍然需要国家干部身份调档,如果两年内不办理手续,视作聘用干部身份,对落户、买房都有一定影响。可以说,人事档案在职业生涯的关键时刻仍然发挥着重要作用。
刚刚入职的大学毕业生尤其需要关心自己的人事档案。有的档案从学校转过来就不完整,成绩单没有盖章;有的档案存在人员已出国留学,失去联系;有的档案存放多年,没有进出单位的手续……“学历材料不全在学历认证的时候会遇到麻烦,没有工作经历也会影响职称评定”,市人才服务中心相关负责人表示,从2009年开始,代管人事档案就是由政府买单的免费服务,希望大家能够关注自己的人事档案,早日补齐材料,毕竟人事档案对职业生涯、福利待遇都有着重要的影响。(记者 叶明旻)