金山网讯 6月5日下午 金山网市民记者和网民一起走进市政府12345服务热线,体验了一回12345热线工作人员的工作流程,并参加了座谈会,与相关负责人和工作人员进行了交流。
走进接线大厅,墙上的标语引起了大家的注意,“听得到的微笑”---他们就是用这样的服务标准来为镇江百姓服务的。据接待人员的介绍:热线分前台服务和后台监督两部分。前台服务(含接听、答复、转接、派单等),由12345服务热线接处中心会同各网络单位承担;后台监督(含疑难问题答复、催办、督办、综合情况分析,重要信息反映等)及全过程监督由市政府办公室督查室承担。
在参观地过程当中,接线员们都在忙碌着,他们在用“听得到的微笑”耐心地接听打进来的热线电话,细致地记录着老百姓所反应的问题。
在座谈会的上,热线办蒋建新主任介绍到:市政府12345热线于2009年9月正式成立,政府服务热线的建立满足了群众合理需求、方便群众办事,密切党和政府与群众的联系,同时通过服务热线这一渠道,掌握情况,督促各部门更好地履行职责,提高行政机关效能,促进政府机关转变职能,改进作风。
12345服务热线由市政府督查室全面负责管理工作,对热线的工作流程、工作质量及工作成效有指导、监督及考核的职能;12345接处中心负责热线电话的接听、咨询类问题的在线解答、投诉类等问题的工单转派及事后回访、对所有来电信息的统计、分析;对重大突发事件的监测;部分疑难问题的催办协调等工作;网络单位负责接听(三方通话)和处理12345接处中心转办的各类问题,在规定的时限内答复市民,并将处理结果反馈至接处中心。
为实现制度化、科学化建设,确保镇江市政府12345热线高效优质运行,市政府于2010年2月出台了《考核办法》,采取听、查、问、评的方法进行考核。2011年更是将12345电子工单的办理情况作为考核依据,与各单位的效能考核挂钩,大大促进了群众问题的解决。2012年,12345服务质量被列入了市级机关目标考核作风建设的重要项目,增加分值,与评先评优挂钩。
现场两位热线工作人员也向网民们介绍了她们在工作中的心酸苦辣:她们每天的工作就是不停地接听电话,记录群众反映的问题。在接听的过程中也会遇到群众的不理解,认为反映的问题为什么得不到解决,直接将气撒在她们身上。其实她们做为一名普通百姓,也能理解群众的心情,所以她们还是以“听得到的微笑”耐心地与群众沟通、交流,帮助他们尽快地解决问题。
三年多来,12345热线不断发展壮大,服务渠道也由单一的电话受理,拓展为集电话、留言信箱、网络互动、电子邮件、传真、微博为一体的综合性服务平台,极大地丰富了政民沟通的渠道。 在最后的交流中,热线办蒋建新主任以“欢迎监督,期盼理解”结束了今天的交流座谈会。
(镇江报业全媒体记者 高寅 解斐 张晨霞)
金山网网民走进12345热线服务中心
座谈会现场
现场视频请点击:http://v.youku.com/v_show/id_XNTY3MzEwNzA0.html