10月15日，校庆办召开校庆秘书组工作布置会议。秘书组全体成员参加了会议。

        会上，党办校办张坚强主任对秘书组的工作表示了充分肯定，他指出，前一阶段，秘书组积极动员，协调推进，做了大量的工作，取得了阶段性成果，圆满完成了合作发展论坛会务、文字等相关工作。希望大家再接再厉，继续做好下一阶段工作。

        针对下一阶段的工作，秘书组详细部署了嘉宾联络、会务准备、文字材料等16个方面的工作任务。并对各项工作进行了详细的任务分解，明确了责任人员、协助人员和完成的时间节点。会上，大家还分别对各项工作任务的工作方法、工作细节等进行了深入讨论，并提出了相关建议。

        最后，张主任要求秘书组各成员结合前一阶段的工作经验，明确相互职责，细化各自分工，根据方案按时完成各项工作。认真做好合作发展讲坛的后续信息汇总、感谢信寄发等工作；精准做好嘉宾回执回收工作；精细做好几大论坛和会议的嘉宾联络工作；积极主动做好各项会务工作；严谨细致做好讲话稿等文字材料准备工作，扎实高效做好上级领导题字题词汇总、餐券纪念品发放、来宾礼品资料、校庆日主要活动汇总、各学院校友活动的相关统计汇总和对接、校庆晚会互动环节校友的联络与组织、校庆晚会邀请嘉宾演员主持人确定、校庆活动所有资料的收集汇总等工作，确保校庆工作顺利开展。