我喜欢拍摄会议，很多人聚在一起共同工作，有有趣的发言人，所有事项都有日程表——甚至是喝咖啡。只要你事先做了充分的准备，这里就不会有意外，拍摄起来也没什么压力。

所有摄影的规则，都适用于拍摄会议。你肯定已经对其有所了解，我想在这里再介绍一些有用的技巧。

1.确定工作

如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议，你和客户都应该签一份协议，确定提交图片的方式、版权所属，以及划清你作为摄影师的责任。

一般来说，会议照片的版权问题和其他工作的不太一样，因为组织者经常需要公开这些照片，否则照片就没有价值了。

同样，最好不要在报价中包含打印费。他们几乎从来不需要打印照片。所以在报价中别忘了加上DVD的价格。

别指望客户会仔细阅读你现成的协议。就算协议上写明了，也要再和客户商量一下是否允许你在自己的网站上公开这些照片。有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣传。但是有时他们则可能要限制照片的使用，所以一定要和客户确定清楚这一点。

最后，要准备好回答被拍摄者提出这样的问题：“我在哪里可以看到这些照片？你有名片吗？”实现和客户做好澄清的话，你就可以回答任何问题。

2.带上大光圈镜头

在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气，但是如果你想获得有质量的照片，请使用可用感光度达到ISO 1600的单反相机，和85mm f/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄：1支18-（）mm f/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合：感光度可以开到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。

带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。

我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。

拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。

3.了解日程安排

一旦我预约了一场会议拍摄项目，就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。在前一夜，我会检查日程表上的改动，并以此做准备。他们有多少个小组？多少个关键点？持续时间？电池和存储卡的余量？我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情况如何以及我在路上要花多长时间？如果停车场距现场比较近，在步行5分钟之内，我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车服务的停车场就不能这样。

提前到达会场，拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现。

看看会议报告，特别是留意一下发言者的照片，你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，了解会议内容也是有用的。

4.不要打扰别人

这是一个矛盾：会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。

有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。

我的办法不是高速连拍，不过仍然能拍到好照片，秘诀就是靠直觉等待正确的时刻，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次，人们就不会觉得被打扰了。

说到打扰，千万别站在观众或摄像机前。

记住，你不是去捕捉美好记忆的，只是提供服务而已，照片服务。组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在现场太显眼。

好消息是，你不用太赶。每一个发言人一般有15-30分钟时间，所以你有充足的时间拍摄。