日前,市建设工程施工图审查中心与市城建档案馆举行数字化档案交接仪式,这标志着我市建设工程施工图审查档案,全面进入数字化、社会化的管理模式。
长期以来,市建设工程施工图审查中心在档案管理上,一直采取电子信息和重要纸质档案同步留存的方式。随着我市建设事业的发展,纸质档案资料的迅速累积,单位档案室场所面积不足、管理设施不够完善、缺乏专业档案管理人才等相关问题日益突出,纸质档案材料的存放和管理难度越来越大。
为彻底解决单位的纸质档案管理问题,在充分调研后,市审图中心决定与市城建档案馆合作,分批整理移交审图档案。目前已完成2004年以前所有审图档案资料的处理和交接。在实现数字化管理后,市审图中心下一步将与相关软件公司合作,力求将所有审图相关的资料和信息,纳入信息平台统一管理,并在此基础上挖掘开发数据应用功能,为城市建设提供更多更好的服务。(张奕贺岷颜和峰)