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该怎么看“会议专用平板电脑”?

发布时间:2013-11-24 08:41  金山网 www.jsw.com.cn 【字体:放大 缩小 默认

19日开幕的广东省十二届人大常委会第五次会议上,常委会委员们的手上多了一样装备——人手一个平板电脑。广东省人大方面透露,这批平板电脑为统一采购,从下次常委会起,平板电脑有望取代纸质会议材料。不过,常委会办公厅信息中心一位工作人员透露,由于刚刚投入使用,管理系统只能用于基本的会议文件阅览功能,不排除未来将开发更多功能。

  (11月20日《新快报》)

大会小会,材料一堆。中国有着文山会海的传统,这是毋庸讳言的事实。从五颜六色的秩序册,到字号很大、间距很阔的排版,越是重大活动,越是在文本上“高端大气上档次”。今年2月份的《光明日报》举了个例子,说北京某大学学生肖亮协助导师组织了一场大型会议,结果发现,每位与会者领取的资料,加上附赠的笔记本,摞起来足有10厘米高;而这些材料如果全摞起来,高度将超过六层楼。当然,公务会议可能不至于如此奢华,但纸张浪费上的做派,也只是程度有别而无性质差异。

从这个意义上说,广东以“会议专用平板电脑”替代了传统的纸张铺陈,确实功德无量。时日长久下去,拯救的不仅仅是树木或森林。更令人欣慰的是,政府采购的平板电脑属于正品国货,似乎没有贪大求洋的取向。只是,初衷良好的举措,还是引来不少的争议。

仔细咂摸一下,争议也不是没有道理:一者,今天的“会议专用平板电脑”,性价比果真很高吗?媒体查询了网上商城的同款笔记本价格,最便宜的配置大概也要2000块钱左右(这还不是官方指导价)。即便以2000块钱计算,在“反四风”、转作风、开短会的背景下,以每场会议20块钱的文字资料计算,至少100场会议后,才会实现使用效益上的溢价(这还不包括100次使用中的宕机、维修等可能)——这得要等多少年呢?此外,这里还有个有趣的悖论——如果会议的文字资料越多,平板电脑越容易收回成本,但这说明会议开得繁文缛节;又如果会议的文字资料本来就寥寥,平板电脑就反而可能是另一种浪费,这就说明在电子办公上错估了成本收益。二选一,很纠结。

二者,就像不少网友说的,别说赶上时代节奏的领导,就是普通工薪家庭,有个平板电脑也不是什么稀奇事情,开会的时候让大家都带上不就成了,何必还要单独配发呢?再说,从功能上看,基本也就是看看文件、读读资料,智能手机的海量阅读软件都能完成这个简单的任务。当然,理论上说,“会议专用平板电脑”是办公用品,只是,在全世界的职场,除非涉密部门和行业,员工带自家电脑上班不是很正常的事情吗?就像现在的手机,其实也是办公必备,但因为人人有了,实在没必要以政府采购的形式为公务人员另配,那么,功能相对单一、内容较为开放的“会议专用平板电脑”,为什么不能身先士卒地自备呢?

有一个细节值得注意:据说在当天的会议上,“还是有不少委员不太习惯用平板电脑,大多时间都在翻阅纸质文件”。阅读习惯与技能的养成,显然不是发个平板就能了事的;但如果平板与纸质材料“比翼齐飞”,电子化会议的价值又在哪里彰显呢?

这些看似吹毛求疵的问题,并非要否认电子化在公务领域发展的规律。只是,如何算好账本、排好步骤、想好办法,还是大有文章可做。无纸办公虽好,但千万别走向“硬件依赖”的极端,更不能沦为不计成本的形式主义。

来源:京江晚报 作者:邓海建  责任编辑:
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